سامانه جامع منابع انسانی

(شهرداری ها و دهیاری ها)

شرح کلی سیستم

در این سامانه سعی شده است تمامی فرآیندهای مرتبط با حوزه مدیریت پرسنل از فرآیندهای جذب و استخدام، تشکیل پرونده پرسنل، مدیریت تشکیلات و ساختار سازمان، صدور احکام و حقوق و دستمزد تا حوزه های ارزیابی و عملکرد و … پوشش داده شود.

فرآیندهای اصلی:

ثبت اطلاعات پرسنلی

جمع‌آوري داده‌هاي گسترده پيرامون اطلاعات پرسنل به‌عنوان اولين و مهمترين گروه منابع، از طريق سيستم مديريت منابع انساني (پرسنلي) ميسر مي‌شود. اين سيستم وظيفه حفظ و نگهداري و بهنگام‌سازي اطلاعات موردنياز جهت مديريت منابع انساني را بر عهده دارد و به‌گونه‌اي است كه پتانسيل عملكرد دستگاه‌ هاي اداري مختلف با شرايط و ضوابط گوناگون را دارا بوده و دامنه عملكرد و انعطاف‌پذيري آن، بستري مناسب در حوزه‌هاي اداري عام و خاص را پذيرا مي‌باشد.

سیستم تشکیلات

در اين سيستم آخرين ساختار مصوب هميشه موجود و در اختيار مي‌باشد. بدين صورت كه می‌توان با انتخاب ساختار، مستندات، تاريخچه‌ها، وظايف و كليه اطلاعات مورد نظر در خصوص ساختار فعلي مصوب را در اختيار داشت. همچنين نياز است كه نسبت تغييرات، ويرايشات،‌ و جابجايي‌هاي مربوط به پست‌ها، و واحدهای سازمانی را نيز تفكيك و در اختيار داشت.

سیستم حضور و غیاب

كاربرد سيستم «حضور و غياب»، دريافت و كنترل اطلاعات كاركرد پرسنل سازمان و تهيه گزارشات متنوع در مورد ساعات حضور و غياب كاركنان سازمان با توجه به برنامه‌هاي كاري تعريف شده براي هر دسته از كاربران مي‌باشد. از فعاليت‌هاي مهم اين سيستم، ارسال خودكار اطلاعات حضور و غياب جهت انجام محاسبات حقوق كاركنان به سيستم «حقوق و دستمزد» مي‌باشد.

سیستم آموزش

سامانه آموزش، ابزاری جهت رسیدن به راهکارهایی مفید جهت پیاده‌سازی فرایند‌های نیازسنجی، اجرا، ارزیابی، اثربخشی و گزارش‌گیری از کلیه عملکرد‌های آموزشی در سازمان می‌باشد. با استفاده از این سامانه متمرکز امکان مکانیزاسیون کامل فرآیند‌های آموزش در سازمان/استان و کشور را پوشش خواهد داد و با ارائه راهکارهایی امکان مکانیزه نمودن تخصیص نیازهای آموزشی پرسنل، برگزاری دوره‌های آموزشی در قالب کلاس‌های آموزشی، ثبت نتایج و گواهینامه‌های صادر گردیده و ایجاد گردش برای درخواست‌ها و دریافت گزارشات آموزشی در سازمان، اجرای فرایندهای ارزیابی و اثربخشی جهت کلیه پرسنل فراهم خواهد گشت.

سیستم ارزشیابی

نظام ارزشيابي به منظور تعيين شايستگي كاركنان در ابعاد عملكرد، ارتقاء سطح دانش فردي، رفتار و … در سازمان‌ها و شركت‌ها مورد استفاده قرار مي‌گيرد. با توجه به اهمیت منابع انسانی و لزوم ارزیابی کارکنان و به منظور ایجاد ساز و کار واحد در تعیین و تبیین شاخص های ارزشیابی فرم‌ها و دستور العمل ارزشیابی کارکنان در ابعاد عملکردی، توسعه و رفتاری و سایر عوامل بر اساس سیاست‌های سازمان مورد استفاده قرار می‌گیرد. در طول یک سال (یک دوره ارزشیابی کامل) از چندین روش و دوره ارزیابی بر اساس ماهیت دپارتمان‌ها و پروژه‌ها استفاده می‌کند که نتایج برخی از دوره‌ها و روش‌ها در سایر ارزیابی‌ها موثر خواهد بود. در نهایت نتایج کلیه ارزیابی‌ها به عنوان فاکتور موثر در محاسبه حقوق و مزایا درنظر گرفته خواهد شد. همچنین این نتایج در بهینه‌سازی عملکرد سازمان و مدیریت مبتنی بر ارزشیابی کارکنان تأثیر خواهد داشت.

امکانات کلیدی

• امکان تعریف و مدیریت تعداد پرسنل نا محدود.
• امكان تعريف پرونده پرسنل بر اساس اطلاعات فردي و پرسنلي
• امكان تعريف و مديريت اطلاعات مرخصي به تفكيك پرسنل
• تبدیل کارکردهای ماهانه بر اساس ساعت و روز و تبدیل آن به یکدیگر.
• امکان درج اطلاعات کارکردهای آخرین ماه برای ماه جاری هر پرسنل.
• اطلاعات کارکرد ماهانه شامل: کارکردهای عادی، نوبت کاری ( سه نوبت )، شب کاری، ماموریت، اضافه کار، اضافه کار تعطیل، مرخصی استحقاقی، مرخصی استعجلای،مرخصی بدون حقوق،غیبت.
• تعریف مزایای متغیر به تعداد نامحدود برای هر پرسنل.
• درج خودکار مزایای متغیر آخرین ماه در ماه جاری برای هر پرسنل.
• ثبت قرارداد ها (تامین کننده/پیمانکار)
• تعریف کسورات به تعداد نامحدود برای هر پرسنل.
• درج خودکار کسورات آخرین ماه در ماه جاری برای هر پرسنل.
• امکان اجرای محاسبه بر روی تعداد یا کل پرسنل ها.
• امکان اجرای محاسبات آزمایشی و کنترل نتایج به منظور اصلاح اشکالات و اطلاعات وارده
• تشخیص و نمایش پرسنل هایی که اطلاعات ناقص دارند در هنگام محاسبه اطلاعات.
• تعریف پارامترهای حقوقی شامل اطلاعات حقوق، نوبت کاری، شب کاری، اضافه کاری ها، ماموریت، اطلاعات بیمه، کسورات و مالیات پاره وقت، اطلاعات مرخصی و سنوات و عیدی.
• اطلاعات پایه پرسنلی شامل گروههای کاری واحد سازمانی ، مراکز هزینه، مشاغل، انواع بیمه ، انواع حساب، مدارک تحصیلی، رشته تحصیلی، سطح مهارت، شهرستانها، مذهب و ملیت.
• امکان تعریف یا حذف اطلاعات پایه حقوقی شامل کارکردها ، مزایای ثابت (نامحدود )، مزایای متغیر ( نامحدود) ، کسورات ( نامحدود).
• امکان تعریف احتساب در مالیات ، بیمه، محاسبه طبق کارکرد، سنوات برای تک تک اطلاعات پایه حقوقی و تعیین سرفصل حساب جزء مالی به منظور صدور سند حسابداری خودکار.
• امکان تغییر ساعت کارکرد و تعداد روزهای فعالیت دستگاه/ موسسه.
• امکان درج و تغییر متون مندرج در گزارشات.
• تعریف جامع اطلاعات شخصی.
• ذخیره قرارداد کامل پرسنل
• تعریف احکام حقوقی برای هر پرسنل به صورت مستقل.
• امکان تعریف ساعات و روزهای کارکرد بر دو اساس زمان کار دستگاه و زمان کار ویژه برای هر پرسنل.تعیین محاسبه حق اولاد ، حق خواروبار، حق مسکن ، بن، مالیات ، بیمه ، سنوات ، عیدی و دستمزد روزانه برای هر حکم.(کارگر و کارمند)
• تعیین نوع محاسبه مالیات حقوقی بر اساس جدول مالیات و محاسبه عیدی به صورت پاره وقت.
• نگهداری سوابق کل احکام دریافتی برای هر پرسنل به همراه چاپ حکم صادره.
• امکان صدور احکام گروهی با فیلترهای متنوع بر روی پرسنل
• امكان تعريف شيفت هاي كاري براي پرسنل
• امكان تعريف تعطيلات و اعمال روي شيفت هاي كاري
• امكان تعريف پارامتر ها و تنظيمات تردد
• امكان خواندن اطلاعات تردد دستگاه هاي ثبت تردد
• امكان محاسبه كاركرد روزانه و ماهانه پرسنل و ارايه گزارشات كاركرد
• امكان تعريف انواع مرخصي و ماموريت و گردش فرآيند مربوطه
• امكان درخواست اصلاح تردد، لغو مرخصی
• امکان پیاده سازی کامل طرح طبقه بندی مشاغل (کارگری و کارمندی) و اطلاعات مربوط به آن از قبیل جداول مختلف امتیازهای گروه شغلی ، امتیاز تحصیلات، امتیاز سنوات ، امتیاز سرپرستی ، کسر مزد سنوات بابت کمبود تحصیل ، امتیازات مربوط به مناطق بد آب و هوا و…
• امکان تفکیک تمامی عوامل بر اساس نوع استخدام و بازه زمانی موثر